Подпись или роспись в документах, как правильно?

Слова «роспись» и «подпись» имеют разные значения, и употребление их в качестве синонимов запрещено нормами русского литературного языка. В чем разница между подписью и росписью и как правильно говорить: «подпись» или «роспись», читайте в статье.

Подпись и роспись: в чем разница?

Начнем с того, что «роспись» и «подпись» — не синонимы. Употреблять одно слово вместо другого нельзя. Сочетания «под роспись» или «под подпись» имеют разные значения.

Прочитав статью, вы узнаете, как правильно: «подпись» или «роспись» в документе.

Рассмотрим сферы, в которых используется слово «роспись», а затем — сферы функционирования слова «подпись».

В каких случаях употребляется слово «роспись»?

Термин «роспись» употребляется в сфере судебного делопроизводства, но в весьма ограниченном смысле. Он имеет значение «список» или «перечень» по отношению и имуществу — «роспись имущества», «имущественная роспись».

Другая сфера употребления слова «роспись» еще более далека от делопроизводства — это дизайн интерьера. Здесь слово «роспись» приобретает новое значение — «украшение внутренних частей здания, потолка или колонн». Например, «художественная роспись», «роспись потолка в византийском стиле», «роспись стен».

Роспись наносят не только на потолок и стены. Ею часто украшают посуду и другие предметы быта. Например, «хохломская роспись» или «роспись по дереву». Здесь значение слова «роспись» искусствоведческое: «орнамент», «узор», «украшение».

В каких случаях употребляется слово «подпись»?

Сразу отметим случай употребления слова «подпись» в области искусства — в значении «информация об авторе под картиной или скульптурой». На выставках, в музеях мы встречаем большое количество подписей под предметами искусства или экспозициями.

Самое распространенное значение слова «подпись» — это средство идентификации человека. Подпись представляет собой уникальную последовательность символов, написанных от руки. Чаще всего это инициалы или часть фамилии человека. Законодательством никак не регламентируется содержание текста подписи.

Термин «подпись» встречается в ст. 19 ГК РФ. Там он наравне с паспортом, именем и местом жительства человека рассматривается как самостоятельное индивидуализирующее его средство.

Таково главное отличие между словами «роспись» и «подпись».

Образец подписи гражданина РФ засвидетельствован в его паспорте.

Чтобы этот реквизит имел юридическую силу, он должен быть правильна оформлен.

Как оформить реквизит «Подпись»?

Если документ оформлен на бланке, реквизит «Подпись» включает: наименование должности лица, которое подписывает документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) (Рис. 1).

Рис. 1. Образец. Реквизит «Подпись» в документе, оформленном на бланке

Если документ оформляют не на бланке, в наименование должности включают наименование организации (Рис. 2). Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Рис. 2. Образец. Реквизит «Подпись» в документе, который оформлен не на бланке

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается (Рис. 3).

Рис. 3. Образец. Оформление подписи на бланке должностного лица

Вывод

Мы рассмотрели, чем отличается роспись от подписи и как правильно писать: «подпись» или «роспись».

Слова «роспись» и «подпись» имеют разные значения и не могут использоваться в качестве синонимов. Употребление слова «роспись» ограничивается сферами судебного делопроизводства («имущественная роспись») и сферой искусствоведения и дизайна —«роспись потолка».

) Слово «подпись» используется в двух значениях: «информация об авторе», например, «подпись под картиной» и подпись, как средство идентификации конкретного человека.

В последнем значении подпись применяется в делопроизводстве для придания документам юридической силы.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211277-podpis-ili-rospis-18-m6

Подпись и роспись в Трудовом кодексе

• В Трудовом кодексе РФ есть два термина: «подпись» и «роспись».
• Первый в тексте встречается 20 раз, второй — 17.

«Подпись» — это собственноручное написание лицом собственной фамилии, имени, инициалов или их частей (элементов), как правило содержащее индивидуальные особенности, позволяющие визуально отличить подпись одного человека от подписи другого.

Посмотрим, как в Трудовом кодексе применяется термин «подпись»: «Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.» (ст. 66 ТК РФ).

Термин используется для указания на собственноручную подпись работника (представителя, опекуна и др.) в каком-либо документе, который должен быть этим лицом подписан.

А что тогда понимается под словом «роспись» в Трудовом кодексе? Является ли «росписью» собственноручная подпись работника?

Термин «роспись» применяется для подтверждения факта ознакомления работника с какой-либо информацией или документом, уже составленным и подписанным другими лицами.

Например: «Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами» (статья 68 ТК РФ).

Кто должен делать «роспись»? Работник или работодатель? Является ли эта «роспись» каким-либо документом, например, журналом проведения инструктажей или журналом ознакомления с приказами? Или это не документ, а некая запись в документе? Где эта «роспись» должна в таком случае быть сделана? В приказе, в журнале, в ведомости?

Например, будет ли соблюдено требование статьи 22 ТК РФ, если представитель работодателя в ведомости напишет: «С приказом № 1 от 01.01.2019 года машинист Иванов И. И. ознакомлен. Делопроизводитель Петрова А.А.»?

Автор несерьезно предполагает, что требование об ознакомлении «под роспись» будет формально соблюдено, ибо статья 22 ТК РФ, как и другие цитируемые статьи, не указывают на собственноручную подпись работника.

Роспись

1. Статья 22 — работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
2. Статья 84.1 — С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

   В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

3. Статья 86 — работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

4. Статья 88 — работодатель обязан осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

5. Статья 99 — инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
6. Статья 113 — инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

7. Статья 123 — о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
8. Статья 180 — о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

9. Статья 193 — приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

10. Статья 291 — работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.

11. Статья 295 — работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.
12. Статья 312.1 — в случаях, если работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с локальными актами, приказами, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами.
13. Статья 348.2 — работодатели обязаны знакомить спортсменов, тренеров под роспись с нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями.

Подпись

1. Статья 40 — стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.
2. Статья 47 — стороны должны подписать соглашение на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий. Соглашение подписывается представителями сторон.

3. Статья 57 — в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.
4. Статья 63 — трудовой договор от имени работника … подписывается его родителем (опекуном).

5. Статья 230 — акт о несчастном случае на производстве подписывается всеми лицами, проводившими расследование.
6. Статья 341.1 — дополнительные соглашения к трудовому договору составляются в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

   Получение работником экземпляра дополнительного соглашения должно подтверждаться подписью работника на экземпляре дополнительного соглашения, хранящемся у работодателя.

7. Статья 387 — на заседании комиссии по трудовым спорам ведется протокол, который подписывается председателем комиссии или его заместителем и заверяется печатью комиссии.

Все семинары по теме Трудовое законодательство, ТК РФ

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/484916/

Как пишется правильно: подпись или роспись. В чем отличие?

Очень важно понимать смысловое значение употребляемых в речи слов: это  позволяет точно, без искажений излагать мысли.

Тем более важно знать, чем скрепляются деловые бумаги, требующие личного свидетельствования сторон: подписью или росписью.

Правописание приставки в данном случае настолько изменяет значение слова, что может повлиять на содержание важных документов, которые необходимо подписать и приобщить к делу.

Между тем, подпись – это собственноручно написанная фамилия, подтверждающая добровольное согласие официального или частного лица с содержанием какого-либо документа.

Слово подпись образовано от глагола подписать. Оно сохраняет глагольное значение «сделать запись под текстом» и конкретизирует его как «запись под текстом своей фамилии».

Слово роспись образовано от глагола расписать, то есть, украсить орнаментом или художественной живописью какие-то предметы или части архитектурного сооружения. В этом значении употребляются словосочетания роспись собора, хохломская роспись, роспись по мокрой штукатурке.

Глагол расписать употребляется и в значении «составить перечень, распределитьчто-либо»: например, расписать последовательность строительных работ; расписать расходы. Роспись в этом случае обозначает перечень или распределение: роспись работ, роспись расходов.

В значении «собственноручно написанная фамилия» слово роспись в русском языке не употребляется, поэтому роспись нельзя поставить под документом.

По смыслу выражение «поставить роспись» может означать «оставить под документом художественный орнамент, перечень расходов или список с распределением работ».

Абсурдность подобных действий очевидна, поэтому, чтобы не допускать ошибочного употребления слов подпись и роспись, следует запомнить несложную схему:

1. Документ подписывают, то есть, ставят в нем подпись.
2. В получении документа или деловых бумаг расписываются, оставляя в нужной графе подпись, а не роспись.
3. Роспись наносят в виде фрагментов орнаментальной или художественной живописи на различные поверхности.
4. Роспись составляют как нумерованный перечень или распределение чего-либо.

TheDifference.ru дает следующие рекомендации относительно употребления в речи существительных подпись и роспись:

1. Слово подпись обозначает написание собственной фамилии в нужном документе. Значение слова роспись не имеет отношения к записи личных данных.
2. Существительные подпись и роспись образованы от разных глагольных основ: подпись – от основы глагола подписать; роспись – от основы глагола расписать.
3. В конце документа можно поставить подпись, то есть, собственноручно написанную фамилию. Слово роспись в этом значении не употребляется.
4. Возвратная форма глагола расписаться по смыслу связана с существительным подпись. Существительное роспись связано с формой глагола расписать, не имеющей возвратной частицы –ся.

Источник: https://TheDifference.ru/kak-pishetsya-pravilno-podpis-ili-rospis/

Подпись или роспись

Как правильно говорить и писать: подпись или роспись? «Роспись», вроде бы, режет слух, хотя в многоуважаемом Трудовом кодексе предлагается знакомить работников с различными документами именно «под роспись». А на словах «под подпись», как метко сказал кто-то, «спотыкается язык». В статье разберемся, как все-таки правильно с точки зрения русского языка.

С точки зрения нормы литературного русского языка правильно говорить «подпись» и «под подпись».

Во-первых, в делопроизводстве есть реквизит «подпись». Правильно говорить «распишитесь» (предлагая поставить подпись в подтверждение получении зарплаты или иных материальных ценностей), «поставить подпись», «подпишите документы». Таким образом, в приказах и распоряжениях рекомендуем использовать формулировку:«ознакомить работников структурного подразделения под подпись»

Во-вторых, большой толковый словарь русского языка (например, С.А. Кузнецова, в авторской редакции 2014 года) сообщает нам, что «Подпись – это фамилия, собственноручно поставленная под чем-либо (под текстом, под картиной, под таблицей, под рисунком и так далее).

В-третьих, существительное «подпись», по мнению большинства филологов, образовалось от глагола «подписать». Подпись можно поставить в квитанциях, в договорах, в финансовых отчетах и отчетах о командировках.

Подпись – личный автограф, индивидуально стилизованное написание фамилии человека.

И, кроме того, подпись служит доказательством подлинности документа и одним из немногочисленных реквизитов, придающим ему юридическую силу.

«Роспись» похоже на слово «подпись». Однако употреблять его в повседневной работе секретарю не стоит. Это слово из мастерских художников, а не из офисов. Расписать можно стену или потолок.

Можно сделать роспись лица матрешке на деревянной болванке или расписать красиво собранную краснодеревщиком шкатулку.

В чем причина путаницы? Есть промежуточные слова, такие как: опись, расписка. Напомним, что описью мы описываем список материальных вещей.

А вот распиской мы подтверждаем факт ознакомления с документом (например, с приказом или распоряжением) или получения вещи в руки (например, печати организации или служебного ноутбука).

Если секретарь или делопроизводитель побуждая совершить действие, предлагает нам расписаться, то ставим в документах мы всё равно свою подпись.

Расписка и подпись

Рассмотрим другую распространенную ситуацию в повседневной жизни секретаря: ведение различных журналов регистрации.

Графа в вашем журнале может называться на выбор либо «Подпись получателя» (чего-либо), либо «Расписка в получении».

Предпочтительно употреблять именно первый вариант, так как сама семантика слова подразумевает постановку в журнале работником предприятия лично своего автографа (собственноручное написание своей фамилии) и только его.

А вот за словом «расписка» стоит другой смысл, который подразумевает не только постановку подписи, но и наличие некого поясняющего текста, что этот человек ознакомился с документом или что-то от вас получил.

Приведем примеры:

• «Печать получена 20.08.2017 Якимова» – это расписка.
• «С приказом ознакомлена. Якимова» — это расписка.
• …просто автограф «Якимова» в графе журнала – это подпись.

Резюме: расписка – документ с подписью, подтверждающего получение. Слово «роспись» вместо «подпись» употреблять в устной речи не рекомендуется, если Вы, конечно, хотите с сегодняшнего дня говорить не только красиво, но и профессионально и безупречно.

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=6237

Поставить на документе "подпись" или "роспись"?

На документах ставится подпись (если иметь в виду индивидуализированное, собственноручное написание своей фамилии). Подпись может быть похожа на роспись или на некий красивый вензель. Но при этом остаётся подписью. Подпись часто называют «росписью», но это не совсем верное использование слова. По сути — лексическая ошибка. «Роспись» — это декоративные рисунки либо некий список.

_

В словосочетании «расписаться в ЗАГСе (можно писать и «в загсе»)» отражено одно из основных значений глагола «расписаться». И этот глагол использован в данном случае правильно. Это может подтвердить, допустим, Ожегов.

_

И последнее. Поскольку глагол «подписать» академически (опять же — по-ожеговски) является невозвратным, то лучше говорить «распишусь», но не «подпишусь». А вот «подпишу» — можно.

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

1) Подпись. В глагольной форме — «подписывать».

Подпись — это личный автограф, то есть определённый набор символов (включающий в себя буквы из ФИО человека), который индивидуален для каждого человека.

2) Роспись. В глагольной форме — «расписывать».

Роспись — это живопись, которая украшает архитектурные сооружения, какие-либо предметы и т.п. Также под росписью понимается перечень / распределение чего-либо.

• Если мы говорим об официальных документах или бумагах, то правильным вариантом будет «поставить подпись».
• Ведь человек подписывает данный документ, то есть ставит на нём автограф.
• Слово «роспись» использовать в данном случае абсолютно неправильно.
• Но при этом глагольные формы употребляются так:
• Подпишите документ.
• Распишитесь в документе.
• Думаю из-за этих глаголов и возникает вся путаница в употреблении слов «подпись» и «роспись».
• Также иногда возникают вопросы насчёт того, как правильно: «под подпись» или «под роспись».
• Например, ознакомить с инструкцией под «подпись» / «роспись» .
• Здесь уместным будет употреблять слово «под расписку».
• То есть:
• Ознакомить сотрудников с инструкцией по технике безопасности под расписку.

Директор сидел в полном недоумении. Надо же! Бухгалтер, интеллигентная женщина подписывает документы и вполголоса выражается: «вотписдата, вотписдата…» Прислушавшись повнимательнее директор заулыбался. Женщина аккуратно подписывала документы и чтобы не пропустить нужное место, бормотала:»подпись, дата, подпись, дата…» Так бухгалтер ставила ПОДПИСЬ, ибо она ПОД-ПИСЫВАЛА.

После того, как документы были ПОДПИСАНЫ, женщина предоставила список, в котором подробно были РАСПИСАНЫ (РАС-ПИСАНЫ) текущие расходы. Эта РОСПИСЬ расходов была детально изучена директором, после чего он в графе «утверждаю» поставил свою ПОДПИСЬ.

«Ах, как вы сегодня лихо в своей подписи завернули завитушки!- восхитилась бухгалтер — Это даже не подпись, а прямо-таки хохломская РОСПИСЬ, какая-то!»

Следовательно в документах всегда ставиться ПОДПИСЬ, а если вы скажете РОСПИСЬ, то это вызовет удивление, разве можно вставить подробный список, в такое маленькое место в конце документа, да и времена, когда вместо подписи рисовали крестики или картинки уже прошли.

Слова «подпись» и «роспись» — это совершенно разные слова, имеющие разное значение, и эти слова не являются даже синонимами.

Можно разобраться в написании и значении этих слов («роспись» и «подпись»):

Слово «подпись», образовалось от глагола «подписать», и это — собственноручно написанная на каком-либо документе фамилия. И имеет такое значение, как «сделать запись под текстом».

А слово «роспись», образовалось от глагола «расписать», и обозначает, как бы украсить/расписать рисуноком/орнаментом какой-нибудь предмет, либо здание, либо столовый прибор, что угодно. («Роспись собора»)

Следовательно, на документе ставится «подпись«.

Подпись и расписаться (не роспись ) имеют разные толкования. Подпись — это подписывать документ, под документом, собственный рисунок и т.д, то есть подпись под чем-то…

А расписаться — это подтвердить своей подписью что-либо — например, получение посылки, за которую вы расписались, или брачные обязательства, которые вы поклялись исполнять в загсе, или расписаться за что-то.

Ну а РОСПИСЬ — это уже художественный термин — роспись церковная, или под хохлому..

Смотрите в чем тут дело, а оно в том, что роспись, это понятие общее, то есть, говоря о том что нужно ставить роспись, имеется в виду, что при совершении того или иного действия где то, но как правило на официальном уровне, нужно поставить ваш автограф, для того что бы та или иная сделка, была признана действительной.

Например: Если вы идете получать перевод вам денег в банк, причем не важно от кого и от куда, то вам просто нужно взять и расписаться.

Это необходимость и вызвана она тем, что ваша подпись подтверждает то, что вы реально эти деньги получили и банк их вам выплатил и потом не будет никаких придирок в виде подач заявления в суд, что сделки не было.

Ежели они будут, то банк, за счет именно вашей росписи, сможет доказать, что эта сделка, реально была осуществлена, причем для верности, там нужно расписаться даже не один раз. Причем такая необходимость является общей, так как касается она всех людей в целом и для всех них, она как стандартная процедура обязательная.

«Росписью» стали назвать автограф, что называется «по привычке» от глагола «расписаться»

Однако это существительное ни коем образом не выражает туже суть. Значение его иное.

Если говорить именно о действии выражающемся в постановки личного автографа, то родственное существительное с глаголом «расписаться» будет «подпись» и только так.

Касаемо предложений указанных в вопросе:

«Подписаться» можно под чем то, а «расписаться» можно и на обоях..)

Про ЗАГС это вообще историческое выражение. В те времена, когда были учреждены отделы Записи гражданского состояния, люди вообще мало вникали в нюансы лингвистики. Поэтому сегодня именно это выражение во языцах. Хотя правильно говорить «Завтра мы поставим свои подписи в ЗАГСе»

Толковые словари определяют следующие понятия слова «подпись»:

1.Это фамилия, написанная собственной рукой на чем-либо. Другими словами, подпись — это рукописный индивидуально подобранный набор символов, включающих обычно часть имени или фамилии человека. Ставиться она может на официальном документе, письме, рисунке.

2.Это надпись на каком-либо предмете или под ним. Подпись может находиться под картиной в музее, она может быть сделана на табличке, расположенной в нижней части постамента.

Толковым словарем явно определено отличие росписи от подписи. Слово «роспись» употребляется в русском языке в следующих значениях:

1.Роспись – это различная живопись на стенах, зданиях, колоннах. Она представляет собой изображения определенного сюжета, выполненные на стенах зданий, внутренней части помещений, бытовых предметах для того, чтобы их украсить, сделать уникальными.

Важно хорошо запомнить случаи употребления слов «роспись» или «подпись». Они совершенно различны, и для того чтобы не путаться, можно запомнить несколько примеров. Подпись можно поставить на каких-либо документах. Всевозможные договоры, письма, квитанции.

Один из главных документов, в которых засвидетельствована подпись любого человека, – это его паспорт. Подпись – это уникальный набор определенных символов, включающих обычно всю фамилию ее обладателя или часть ее. Она имеет важное значение, служит гарантией подлинности многих документов.

Ее ставят на различных деловых бумагах, финансовых. Секретарь может отнести документы на подпись к директору. Слово «подпись» выступает также в качестве понятия надписи под каким-либо предметом. Она может быть сделана под известной картиной.

С большим количеством подписей мы сталкиваемся в музее, на выставках. Они располагаются под картинами, скульптурами, экспозициями. Слово «роспись» чаще всего имеет смысл живописи, которая украшает стены зданий, их внутреннюю часть, потолок, колонны.

Роспись может быть нанесена на бытовые предметы с целью придать им уникальность, украсить их. Она может быть художественной. Широко известны древнерусские росписи.

На документе ставят подпись, т.е. оставляют на нем свой «автограф» либо же прописывают свою фамилию целиком.

Роспись — понятие другого толка, оно относится к живописи, расписывании какого-либо элемента культуры (архитектурного сооружения, изделие народного искусства, керамическое изделие и т.д.). Под росписью в иных случаях можно также понимать распределение либо перечень чего-либо (например, роспись расходов).

Чтобы определиться с тем словом, которое должно быть на документе «роспись» или «подпись», нужно понимать значения данных слов. Так вот значение для слова «роспись» в том, чтобы что-то расписывать, разукрашивать, а вот слово «подпись» как раз от слова «подписать», потому на документах верно писать слово «подпись».

В значении «собственноручно написанная фамилия» может употребляться только слово подпись. Документ можно только подписать, то есть поставить подпись.

А, глагол расписаться может употребляться в значении «поставить свою подпись в получении чего-либо, например, телеграммы». Подпись ,а не роспись.

Что? — подпись (подписать, подписывать).

Что? — роспись (расписать, расписывать, расписаться).

В указанном случае (варианте) правильно будет — поставить подпись.

Но во втором случае уже правильно будет — я распишусь (а не я подпишусь).

Я распишусь. Поставить подпись, но оставить роспись.

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/1872478-postavit-na-dokumente-podpis-ili-rospis.html

Как правильно говорить, писать: поставьте роспись или подпись в документе? Чем отличается слово подпись от росписи?

В этой статье подробно изложена тема о том, как правильно говорить, писать: поставьте подпись или роспись в документации. Вы узнаете – в чем различие лексического значения слов подпись, роспись.

По лексическому значению слова: роспись, подпись совершенно разные. Первое слово означает перечисление чего-либо (инвентаря, имущества, дохода). Также у него есть еще значение – это расписывать, разрисовывать стены и т.п. Точнее, когда рисуют цветными красками на поверхности – это и есть роспись.

А подпись – это как раз и есть то, о чем мы говорим: личные автографы, которые ставят особы, визируя любые документы, заверяя, что они составлены правильно. И индивидуум обязуется выполнять то, что там прописано. Далее в подробностях рассмотрим, как правильно писать, говорить поставьте роспись или подпись в документе.

Как правильно: поставьте роспись или подпись?

По всем правилам русской грамматики и лексическому значению слово в выражении — поставьте подпись или роспись, следует выбрать первый вариант трактования. Верно будет применять и на письме, и в устной речи слово – подпись.

Подпись либо роспись?

Пример:

• Ваша подпись уже фигурирует на документе, остается лишь сделать дело.
• Когда-то эта подпись будет очень популярной.

Еще часто можно услышать такое словосочетание, как документация под роспись. Данные слова возможны к применению в русской лексике, ведь они близки по значению к глаголу расписываться.

Пример:

• Этот документ дают на руки только под роспись.

Если читать законодательство России, то там вы не найдете понятного разъяснения, что правильно употреблять на письме именно слово: подпись.

Единственное, что по Гражданскому кодексу упоминается, что подпись следует ставить во множестве ситуаций в составленном документе, который выражает подтверждение того или иного факта совершения сделки. (Статья 160  ГК РФ).

Еще особа может завизировать своей подписью реквизит чека (Статья ГК РФ).

Считается, что бумаги не соответствуют действительности в том случае, если под ними нет подписи ответственного лица согласно Унифицированной системы документов, требования ГОСТа Р6.30 от 2003-го года.

В составе таковой подписи должна быть на бумаге не только подпись (личный придуманный ореол особой), а еще и фамилия с инициалами, чтобы было понятно, кому принадлежит данная подпись. Это же условие прописано и в Гражданском кодексе статьи 19.

Все лица, которые приобретают и осуществляют какие-либо права, обязанности, должны помимо подписи еще ставить и свою фамилию с инициалами (разборчивым почерком).

Интересно, что иногда, когда необходимо поставить подпись за отсутствующего исполнительного лица используют так называемую подпись – факсимиле (наклоненная черта) или предлог: ЗА.

в таком случае документация недействительна, ведь это считается незаконным.

Вместо отсутствующего начальника должен расписаться его зам или лицо, которое имеет право на такие решения, а документация, где стоит «карлючка» (факсимиле) – недействительна.

Что надо ставить подпись или роспись?

ВАЖНО: Следует в обязательном случае запомнить, что правильно в выражении: поставить подпись, употреблять именно это слово: подпись. Применение слова роспись – не правильно. Можно говорить: документация под роспись, расписываться, но не роспись.

Как правильно: поставьте роспись или подпись – в чем отличие слов?

Поставьте роспись или подпись – как правильно говорить, уже выяснили. Несмотря на то, что многие все равно применяют эти выражения в своей речи и даже на письме. Нельзя говорить поставьте роспись, можно говорить распишитесь тут.

Ведь разница между этими словами большая.

Роспись – это рисунок на дереве специальными красками или другими материалами, другое значение слова роспись – это список каких-то дел, перечисление чего-то, но никак не подпись под текстом в деловых бумагах и т.п.. Как видите, различие между лексическим значением данных слов значительное. И подпись – это и есть личный автограф, который ставят внизу документа.

Правильно будет говорить и – распишитесь внизу документа. Вот только писать: поставьте роспись, или черкните роспись – это неверно.

В чем различия слов?

Итак, подводя итог, можно смело утверждать, что слово роспись при подписании документации употреблять неверно. Правильно говорить, писать: поставьте подпись вон там внизу.

Видео: Как правильно говорить, писать: поставьте роспись или подпись в документе?

Источник: https://heaclub.ru/kak-pravilno-govorit-pisat-postavte-rospis-ili-podpis-v-dokumente-chem-otlichaetsya-slovo-podpis-ot-rospisi

Подпись, роспись и виза

Каждому из нас периодически приходится писать свою фамилию в различных документах, при этом нередко встает вопрос, как правильно сказать: подпись или роспись, подписаться или расписаться… Давайте обратимся к словарям и посмотрим, какие значения у этих слов там отмечены.

Подпись – 1. собственноручно написанная фамилия: сличить подпись, поставить подпись;

                      2. надпись под чем-либо: подписи под рисунком.

Роспись – 1. орнаментальная или сюжетная живопись, изделия народного искусства, художественного ремесла или художественной промышленности: архитектурная роспись; роспись керамики; палехская, хохломская роспись;

                 2. распределение чего-либо, перечень: роспись расходов.

Виза – 1. пометка должностного лица на документе;  

             2. разрешение на въезд в страну, выезд или проезд через неё, а также пометка в паспорте в знак такого разрешения.

Таким образом, собственноручное начертание фамилии – это подпись, правильно: поставьте Вашу подпись, то есть подпишитесь.

Виза включает в себя, кроме подписи, другие пометки. Она, как правило, располагается в левом верхнем углу документа и содержит указание вышестоящего лица своим подчинённым.

• Как правильно: под подпись или под роспись?
• Правильно: ознакомить сотрудников с инструкцией под подпись или под расписку.

Расписаться – 1. поставить свою подпись в подтверждение чего-нибудь: расписаться в получении денег; 2. с кем зарегистрировавшись, оформить свое вступление в брак (разговорное).

Подписать – 1. подтвердить, заверить, поставить подпись: подписать приказ, подписать заявление; 2. приписать под чем-нибудь: подписать еще слово.

Подписаться – 1. поставить свою подпись: подписаться под заявлением; 2. стать подписчиком: подписаться на газету, подписаться на группу в Контакте.

Обычно расписываются на каком-то документе, а подписываются под каким-то текстом.

Источник: https://1istochnik.ru/posts/56942

К вопросу о правильном употреблении и толковании понятий «подпись» и «роспись»



В рамках настоящей статьи анализируются определения терминов «подпись» и «роспись», приведенные как в нормативно-правовых, так и в справочных источниках; рассматриваются нюансы употребления указанных терминов в различных отечественных нормативно-правовых актах. Также критически анализируются выдвинутые рядом авторов пути решения правовой неопределенности, вызванной отсутствием закрепленных в законе или ином нормативно-правовом акте требований к подписи.

• Ключевые слова: подпись, роспись, личная подпись
• Keywords: signature, signing-up, signature of the person
• Введение
• В предыдущей статье автора на эту тему были подробно рассмотрены пробелы в законодательном определении понятия «подпись» [16]. Тезисно повторим содержание ранее опубликованной статьи:
• В российском законодательстве отсутствует точное определение термина «подпись», что подтверждается разъяснениями Министерства юстиции РФ; как мы покажем ниже, приблизительное толкование наличествует только в являющихся рекомендательными ГОСТах (словари и прочие источники, не имеющие юридической силы, являются предметом отдельного рассмотрения в рамках настоящей статьи) [12].
• Отсутствует единый подход к тому, как называть индивидуально-определенный росчерк: подпись, роспись или личная подпись.
• Для частичного устранения неопределенности, указанной в предыдущих двух абзацах, в нотариальной практике росчерк рекомендовано дополнять собственноручно написанными фамилией, именем и отчеством, что позволяет собрать бо́льший материал для проведения (при необходимости) графологической экспертизы [7].

В настоящей статье мы продолжим рассмотрение выбранной темы. Сразу полагаем нужным отметить, что за время, прошедшее с момента опубликования первой статьи на данную тему (март 2016г.

), так и не появилась новелла в законодательстве, которая недвусмысленно определяла бы что такое подпись (роспись) и какой из двух терминов следует употреблять.

Предложения автора на тему внесения поправок в законодательство (тезисно изложенные в предыдущей статье) после опубликования статьи были (в более развернутом виде), направлены в профильный комитет Государственной Думы РФ (обращение зарегистрировано в Государственной Думе за № вх2.8–15–99668 от 22/11/2016).

В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:

1. Противоречие между словарным определением слов «подпись» и «роспись» и фактическим употреблением их в действующих нормативно-правовых актах. Определение и внешний вид подписи в действующих и ранее действовавших ГОСТ-ах, инструкциях по делопроизводству в федеральных органах государственной власти. Мнение авторитетного источника (Института русского языка им. В. В. Виноградова РАН).
2. Целесообразность и обоснованность воспроизведения в дальнейшем образца подписи, запечатленного в паспорте гражданина РФ; наличие правовых оснований для предъявления требований о том, что росчерк должен соответствовать образцу в паспорте (или ином, удостоверяющем личность документе).

Толкование терминов «подпись» и «роспись», использование данных терминов в отечественных нормативно-правовых актах

Вначале приведем и подробно рассмотрим одно из определений термина «подпись», нашедшее отражение в специальной литературе еще во времена Союза ССР: «подпись — это собственноручно выполненное обозначение своей фамилии, имеющее целью служить удостоверительным знаком» [22, с. 303].

Отметим следующее: во-первых, здесь верно указано, что подпись является именно обозначением фамилии, то есть подпись фамилию именно обозначает, а не воспроизводит. Таким образом это еще одно подтверждение того, что не из чего не следует, что «в написании … (подписи — авт.

) должны ясно читаться как минимум несколько букв», как утверждает ФМС России в одном из писем [13].

Рассмотренное в предыдущем абзаце определение было дано в издании, вышедшем в 1961 году. Очевидно, что с того времени в толковании термина могли произойти определенные изменения. Но до перехода к анализу словарного толкования термина рассмотрим вопрос о том, какие словарные источники могут рассматриваться в качестве авторитетных и заслуживающих доверия.

Список изданий (а точнее, «грамматик, словарей и справочников»), официально утвержденных в качестве рекомендованных, перечислен в соответствующем приказе Минобрнауки РФ [11].

Нетрудно заметить, что в указанном приказе наличествуют только четыре единицы изданий, среди которых толковых словарей не значится (автор просит прощения за невольную игру слов). В связи с чем автором настоящей статьи был сделан частный запрос в Институт русского языка им. В. В. Виноградова РАН.

В ответе (официально не опубликован, имеется в распоряжении автора) за подписью старшего научного сотрудника института А. Э. Цумарева было справедливо указано, что в официально рекомендованном списке (см.

выше) толковых словарей нет; но, по мнению авторитетного источника (каковым, несомненно, является Институт русского языка им. В. В. Виноградова РАН), следует «особо отметить … академические словари (т. е.

созданные и утвержденные Академией наук, имеющие ее гриф)», в качестве которых были указаны три словаря: под редакцией А. П. Евгеньевой, словарь Н. Ю. Шведовой («продолжает … традиции … «Словаря русского языка» С. И. Ожегова») и словарь под редакцией А. С. Герда [10]. Особо отметим, что словаря под редакцией Д. Н. Ушакова в данном списке нет.

Обратимся к словарю Ожегова-Шведовой и приведем (с незначительными купюрами, не влияющими на понимание смысла) определения ряда терминов, имеющиеся в указанном словаре [21].

«ПОДПИСЬ … 1. Надпись под чем-н. … 2. Собственноручно написанная фамилия …» [21, с. 502]. Отметим тот факт, что подпись толкуется именно как «собственноручно написанная фамилия» [там же].

Соответственно, из этого определения нельзя сделать вывод о том, можно ли считать подписью просто фамилию, написанную от руки, или здесь имелось в виду скорее то, что подпись, это стилизованное воспроизведение фамилии, сделанное от руки.

Отметим, что данное определение создает известную неопределенность — из буквального прочтения можно сделать вывод о том, что простое написание собственной фамилии уже есть подписание документа. Мы, естественно, не согласны с подобной трактовкой, относя ее на некоторую нечеткость словарной формулировки (впрочем, нуждающейся в устранении).

«ПОДПИСАТЬСЯ … 1. Поставить свою подпись. … 2. Стать подписчиком …» [21, с. 502].

«РАСПИСАТЬ … 1. кого-что. Записать в разные места, а также сделать выписки из разных мест. … 2. кого-что. Распределить между кем-чем-н., предназначить для кого-чего-н., сделав запись об этом (разг.). … 3. что. Разрисовать красками, покрыть рисунками. … 4. перен.

, кого-что. Подробно и красочно, обычно с преувеличением, рассказать, изобразить (разг.). … 5. кого (что). Зарегистрировать вступление в брак (разг.). … сущ. расписывание, -я, ср. (к 1, 2, 4 и 5 знач.), роспись, -и, ж (к 3 знач.) и расписка, -и, ж (к 1 знач.) [21, с.

612].

«РОСПИСЬ: 1. см. расписать. 2. Письменный перечень чего-н. Р. имущества. Р. расходов. 3. Живопись на стенах, потолках, предметах быта …» [21, с. 635].

Т. е. слово роспись является существительным только к третьему значению — «разрисовать красками, покрыть рисунками» [21, с. 612].

Подытожим. Словарь не признает слова подпись и роспись синонимами и понимает «собственноручно написанную фамилию» только как толкование слова подпись [21, с. 502]. Налицо противоречие между сложившейся практикой употребления слов и словарными нормами.

Рассмотрим теперь проблематику употребления выражений «под роспись» (в контексте: ознакомить с документами, с информацией под роспись). С одной стороны, выражение «под подпись» звучит неблагозвучно (так как два раза подряд произносится слог «под»).

С другой стороны, в обиход юристов уже устойчиво вошло (и получило закрепление в ряде действующих нормативно-правовых актов) выражение «под роспись».

Дополнительное обоснование этому находится в толковании слова «расписаться»: «подставить свою подпись в подтверждение чего-н».) [21, с. 612].

«РАСПИСАТЬСЯ … 1. Поставить свою подпись в подтверждение чего-н. … 2. Зарегистрировавшись, оформить свое вступление в брак …» [21, с. 612].

Употребление термина «под расписку» как синонима термина «под роспись», приведенное в статье под авторством В. И. Ильиной и И. В. Воробьевой, как цитата-рекомендация с интернет-сайта www.gramota.ru, не может рассматриваться как верное — словарное определение слова расписка — документ, а вручение (ознакомление) под роспись не всегда оформляется отдельным документом [17].

Действительно, согласно словарю, расписка, это «документ с подписью, удостоверяющий получение чего-н»., а при ознакомлении с одной стороны, нет самого факта получения (нельзя же назвать получением сообщение лицу новой информации), а, с другой стороны, оно может не оформляться самостоятельным документом [21, с. 612].

В качестве примера рассмотрим такой нормативно-правовой акт, как Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ) [1]. ТК РФ был выбран в качестве примера, поскольку это один из тех нормативно-правовых актов, которыми наиболее часто пользуются обыватели — не юристы.

В этом документе выражение «под роспись» употребляется 15 раз, а выражение «под подпись» не встречается ни одного раза (редакция от 01 июля 2017 года).

Слово подпись встречается только в выражении «подтверждается подписью» (что подтверждает наше предположение о том, что выражение «под подпись» могло быть отвергнуто разработчиками проекта именно как неблагозвучное) [там же].

Поскольку настоящая статья носит в том числе и обзорный характер, рассмотрим и другие источники, в которых можно найти упоминание о терминах «подпись», «роспись», а также о порядке расположения подписи (росписи) в документах. Обратимся к ГОСТ.

Рассмотрим национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8–2013 («Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения») [9].

В разделе 3 («Термины и определения») в пункте 58 указывается: «подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица» [там же]. Отметим особенность такого определения.

Источник: https://moluch.ru/archive/165/45296/