Запятая после фамилии перед именем и отчеством в заголовке ставится?

11 простых правил, которые помогут вам научиться создавать правильные и удобочитаемые списки где бы то ни было: в презентацих, отчетах, документах или на сайтах.

При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. Бывают простые и многоуровневые списки. Как их оформлять? В каких случаях использовать нумерацию, буквы и тире? Когда в конце каждого элемента списка уместной будет точка, а когда нужна запятая или точка с запятой?

При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. При этом правил их оформления существует великое множество. Попробуем разобраться в них.

Обозначение элементов списка

Предваряющее перечень предложение и элементы последующего списка (перечисляются после двоеточия) могут писаться в виде единой строки. Но в длинных и сложных списках гораздо удобнее располагать каждый элемент с новой строки. И тут у вас есть выбор: вы можете ограничиться использованием абзацного отступа (Пример 1) или же заменить его на цифру, букву или тире (Пример 2).

Пример 1

Запятая после фамилии перед именем и отчеством в заголовке ставится?

Пример 2

Запятая после фамилии перед именем и отчеством в заголовке ставится?

Перечни бывают:

  • простые, т.е. состоящие из одного уровня членения текста (см. Примеры 1 и 2) и
  • составные, включающие 2 и более уровней (см. Пример 3).

От глубины членения зависит выбор символов, которые будут предварять каждый элемент списка. При оформлении простых перечней можно использовать строчные («маленькие») буквы, арабские цифры или тире.

Гораздо сложнее обстоит дело с составными перечнями. Для большей наглядности сочетания различных символов в списках приведем пример оформления 4-уровневого перечня:

Пример 3

Запятая после фамилии перед именем и отчеством в заголовке ставится?

Из данного примера видно, что система нумерации рубрик выглядит следующим образом: заголовок первого уровня оформлен при помощи римской цифры, заголовки второго уровня – при помощи арабских цифр без скобок, заголовки третьего уровня – при помощи арабских цифр со скобками и, наконец, заголовки четвертого уровня оформлены с применением строчных букв со скобками. Если бы данный перечень предполагал еще один, пятый уровень, то его мы оформили бы при помощи тире.

Система нумерации частей составного перечня может состоять только из арабских цифр с точками.Тогда структура построения номера каждого элемента списка отражает его подчиненность по отношению к расположенным выше элементам (происходит наращивание цифровых показателей):

Пример 4

Запятая после фамилии перед именем и отчеством в заголовке ставится?

Если в конце списка стоит «и др.», «и т.д.» или «и т.п.», то такой текст не располагают на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка (см. Примеры 3 и 4).

Пунктуационное оформление перечней

В Примере 3 хорошо видно, что заголовки первого и второго уровней начинаются с заглавных букв,а заголовки последующих уровней – со строчных.

Это происходит потому, что после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка, а после точки, как все мы помним с начальной школы, начинается новое предложение, которое пишется с заглавной буквы.

После арабских цифр со скобками и строчных букв со скобками точки не ставится, поэтому последующий текст начинается с маленькой буквы. Последнее положение, кстати, относится и к тире, поскольку трудно представить себе сочетание тире с точкой после него.

Обратите внимание на знаки препинания в конце заголовков перечня, а также в конце слов и словосочетаний в его составе. Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.

Пример 5

Запятая после фамилии перед именем и отчеством в заголовке ставится?

Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми (см. Пример 5). Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой (см. Пример 6).

Пример 6

Запятая после фамилии перед именем и отчеством в заголовке ставится?

Наконец, если части перечня представляют собой отдельные ­предложения, они друг от друга отделяются точкой:

Пример 7

Запятая после фамилии перед именем и отчеством в заголовке ставится?

Иногда перечень оформляется таким образом, что его предваряет целое предложение (или несколько предложений). В этом случае в перечне используются лишь так называемые «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), а точки в конце каждой части перечня не ставятся, т.к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение:

Пример 8

Запятая после фамилии перед именем и отчеством в заголовке ставится?

Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой:

Пример 9

Запятая после фамилии перед именем и отчеством в заголовке ставится?

Согласованность элементов списка

При составлении перечней следует обязательно обращать внимание на то, чтобы начальные слова каждого элемента списка были согласованы между собой в роде, числе и падеже.

В Примере 10 мы привели вариант неправильного оформления: последний элемент списка употреблен в ином падеже по сравнению с остальными.

Подобные ошибки обычно встречаются в длинных перечнях с большим количеством элементов.

Пример 10

Запятая после фамилии перед именем и отчеством в заголовке ставится?

Также все элементы списка должны быть обязательно согласованы в роде, числе и падеже со словами (или словом) в предваряющем перечень предложении, после которого стоит двоеточие. Давайте вновь рассмотрим пример неправильного составления перечня, чтобы проанализировать ошибки.

Пример 11

Данный перечень может показаться безукоризненным, если бы не одно «но». Слово «соблюдение» требует после себя слов в родительном падеже, которые бы отвечали на вопросы «кого? чего?». Поэтому каждая рубрика должна начинаться так:

Итак, мы привели основные правила построения и оформления ­перечней, которые помогут сделать ваши документы еще более грамотными.

Источник: https://infogra.ru/typography/11-pravil-oformleniya-spiskov-i-perechnej

Инициалы в документах: нюансы проставления

Как проставляются инициалы в документах – до или после фамилии? Заданный коллегой вопрос заставил автора статьи поподробнее изучить эту тему и заглянуть в некоторые исторические материалы.

Какой была практика использования инициалов в документах в Российской империи, во времена СССР и как они проставляются в наше время? Есть ли единые правила, зафиксированные в нормативных документах? Рекомендации автора статьи по написанию инициалов в документах вы найдете ниже.

Между службами делопроизводства и юристами различных организаций часто ведутся споры по вопросам правильного оформления документов, а именно простановки инициалов до или после фамилии. Не секрет, что единогласия в вопросе оформления инициалов в документе не существует.

Многие юристы считают, что по правилам русского языка инициалы пишут перед фамилией (и произносят тоже сначала имя и отчество, а потом фамилию), и только в некоторых случаях наблюдается обратный порядок (например во всех алфавитных списках), что подтверждается ответом на справочно-информационном интернет-портале «ГРАМОТА.РУ».

Запятая после фамилии перед именем и отчеством в заголовке ставится?

Как оформляли инициалы в Российской империи?

Думаю, вам будет любопытно взглянуть на некоторые исторические материалы. В середине XIX в. нормой было писать в такой последовательности: имя-отчество-фамилия.

Запятая после фамилии перед именем и отчеством в заголовке ставится?

В пятом издании «Положения о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве» предписывается та же практика, однако появляются и документы (алфавитный и послужные списки), в которых в интересах удобства учета и поиска используется иной порядок простановки инициалов:

Запятая после фамилии перед именем и отчеством в заголовке ставится?

Оформление инициалов в советское время

В 1963 г. в утвержденных нормативными документами формах уже используется порядок фамилия-инициалы

Форма № 6

К п. п. 69, 72, 142

  •             УТВЕРЖДАЮ
  • _________________________________
  • (подпись руководителя учреждения)
  • «__» ____________________ 19__ г.
  • АКТ № ___
  •             о выделении к уничтожению документальных материалов
  • ___________________________________________________________________________
  • ___________________________________________________________________________
  •     (название учреждения, в деятельности которого отложились материалы,
  •                     не подлежащие дальнейшему хранению)
  •  Составлен «__» _____________ 19__ г.
  • Экспертная комиссия _______________________________________________________
  •                                     (наименование учреждения)
  • в составе председателя ____________________________________________________
  •                                  (должность, фамилия, инициалы)
  • и членов __________________________________________________________________
  •                              (должность, фамилия, инициалы)
  • образованная на основании приказа ___________ от __________, руководствуясь
  •                                                    (дата)
  • перечнем документальных материалов ________________________________________
  •                                               (название перечня)
  • ___________________________________________________________________________

В Типовом положении о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв.

постановлением Государственного комитета СССР по науке и технике, Государственного комитета СССР по стандартам и Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 30.10.

1981 № 463/162/298) в учетных документах предписывается указывать фамилию и после нее – инициалы.

В то же время в Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ) предлагался порядок инициалы-фамилия:

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210472-qqe-16-m7-initsialy-v-dokumentah-nyuansy-prostavleniya

Инициалы в русском языке

Запятая после фамилии перед именем и отчеством в заголовке ставится?Мы нередко сокращаем слова, когда пишем, чтобы сэкономить место или писать побыстрее. В русском языке существуют общепринятые сокращения слов и сочетаний, которые применяются постоянно: г. (год), в. (век), т. е. (то есть), и т. д. (и так далее), и т. п. (и тому подобное), и др. (и другие).

Эти сокращения видны только на бумаге. Читая вслух, мы превращаем их в обычные слова. Никто не произносит: тэ е, и тэ дэ и тэ пэ.

Совсем иное дело—особые слова, возникшие из буквенных сокращений: ЦК (произносится цека) — Центральный Комитет, ОТК (отэка) — отдел технического контроля, ЧП (чепэ) — чрезвычайное происшествие и т. п. Это уже факты языка, а не способ письменной передачи слов.

Правила употребления инициалов в речи

Инициалы — начальные буквы имени и отчества (реже — фамилии) — относятся к общепринятым письменным сокращениям. Когда читают вслух, их или превращают в имя и отчество, или просто опускают.

Если же произнести, например, «а эс Пушкин», это произведет впечатление малограмотного чтения. Произносятся инициалы в сатирических спектаклях и кинофильмах, чтобы высмеять некультурность персонажей.

Например, в эстрадном спектакле «Дело о разводе» ответчица спрашивает судью: «Читали двухтомник эл эн Толстого «Анна Каренина»?»

Таково правило обращения с инициалами. Но возможны и исключения.

Представим себе, что идет разговор, в котором упоминаются два однофамильца; известны только их инициалы, а имени и отчества никто не знает. Возникает неясность, о ком именно идет речь.

Один из собеседников вносит уточнение: «Нет, это не дэ эм Иванов, а эн эс Иванов…» Здесь такая фраза вполне уместна.

А иногда необычное употребление инициалов используют в сатирических целях. Прочтите, например, следующие строки З. Паперного:

Если вдруг напишет худо
(может быть такое чудо!)
Грибачев Н. М.,
Не пиши, что где-то кто-то
Почему-то, отчего-то
Грешен кое-чем.

Здесь обязательно надо произнести: «Грибачев эн эм», иначе будет нарушен ритм стиха и не получится рифма.

Бывают и другие случаи. У Ираклия Андроникова, известного писателя и литературоведа, есть рассказ «Загадка Н. Ф. И.» Мы вынуждены так и произносить: эн эф и.

В название этого рассказа намеренно включены инициалы, фигурирующие в заглавиях нескольких ранних стихотворений Лермонтова.

Андроникову удалось раскрыть эти загадочные буквы, и мы познакомились с неизвестными нам ранее страницами биографии поэта — историей его любви к Наталии Федоровне Ивановой.

Как правильно писать инициалы в документах?

Так же, как имя и отчество, инициалы предшествуют фамилии: A. Н. Иванов. При адресовании должностному или физическому лицу, в документах инициалы пишутся перед фамилией: В. В. Иванову, А. А. Петрову. Инициалы разделяются пробелами, пробел – это признак нового слова.

О том, где и как правильно писать инициалы в документах (до или после фамилии), нужен ли пробел между ними, разъясняет Грамота.ру:

Запятая после фамилии перед именем и отчеством в заголовке ставится?

В алфавитных списках для удобства придерживаются обратного порядка: Александров Б. Н., Борисов Т. И., Волков С. К. В других же случаях инициалы, поставленные после фамилии, придают тексту официальный, канцелярско-деловой характер.

Пишут и две буквы — инициалы имени и отчества, и одну — «инициал» имени (для нас не очень привычно это слово в единственном числе!). Обычна одна буква в личной подписи: А. Иванов, Б. Сидоров, B. Петров.

Читайте также:  Согласованные определения

Инициалы писателей

На титульном листе книги перед фамилией автора мы чаще встречаем две буквы. Но многие русские писатели предпочли одну: К. Паустовский, С. Маршак, А. Твардовский.

Впрочем, некоторые писатели вообще не любят инициалы, а пишут перед фамилией полное имя: Леонид Леонов, Илья Эренбург, Лев Кассиль; другие предпочитают ставить несколько начальных букв имени: Конст. Федин, Евг. Евтушенко.

Писателей-классиков вошло в обычай издавать с двумя инициалами: А. С. Пушкин, М. Ю. Лермонтов, Н. В. Гоголь, И. С. Тургенев, А. П. Чехов.

Многие писатели, а также деятели искусства и науки выступают под вымышленной фамилией — псевдонимом.

В псевдоним может входить и вымышленнее имя: Максим Горький (Алексей Максимович Пешков), Демьян Бедный (Ефим Алексеевич Придворов), Андрей Белый (Борис Николаевич Бугаев), Саша Черный (Александр Михайлович Гликберг), музыкальный критик Игорь Глебов (он же композитор Борис Владимирович Асафьев).

Такое имя тоже может быть заменено первой буквой: М. Горький, А. Белый. Но не всегда: пишут Саша Черный — ни С. Черный, ни А. Черный писать не принято (нак не принято писать, например, И. Грозный, П. Великий ).

А бывает как раз обратное: в псевдоним входит инициал, который не служит заменой какого-либо имени. Особенно наглядный случай — псевдоним И.

Грекова, под которым было помещено в последние годы несколько рассказов в «Новом мире».

Автор их — по профессии математик; и свой псевдоним она образовала от названия буквы игрек, которой принято обозначать неизвестную величину. Ясно, что за буквой И, входящей в этот псевдоним, не стоит никакого имени.

Есть случаи, когда просто неизвестно, как раскрывается инициал. Такое псевдоним Н. Щедрин, под которым выступал Михаил Евграфович Салтыков.

Мы теперь почти забыли об этой никогда не раскрывавшейся букве Н: гораздо привычнее для нас сочетание М. Е. Салтыков-Щедрин, куда, кроме псевдонима, входят инициалы настоящего имени и настоящая фамилия (ср.

еще соединение настоящих инициалов с вымышленной фамилией — А. М. Горький).

А все ли знают, что вымышленной фамилии, под которой стал выступать Владимир Ильич Ульянов, тоже первоначально предшествовала буква, никак не раскрывавшаяся? Некоторое время он подписывался Н. Ленин.

Об этом эн тоже забыли, тем более что в последние годы Ильич подписывался В. И. Ульянов (Ленин). Мы же теперь привыкли к сочетанию В. И.

Ленин, которое тоже состоит из инициалов настоящего имени и псевдонима.

Запятая после фамилии перед именем и отчеством в заголовке ставится?Фамилия с инициалами или без?

К инициалам можно подойти еще с одной стороны. Можно спросить: когда мы проявляем больше уважения к человеку — передавая его фамилию с инициалами или без? Казалось бы, с инициалами «уважительнее». Во многих случаях это действительно так, но с фамилиями известных людей дело обстоит несколько иначе.

Например, на титульном листе самого полного (академического) собрания сочинений Пушкина стоит просто «Пушкин», без инициалов.

Неужели известные ученые, подготовившие это издание, проявили неуважение к великому поэту? Скорее наоборот: они прекрасно знали, что фамилию Пушкин всякий отнесет только к Александру Сергеевичу Пушкину.

Иное дело, если бы издавались сочинения его дяди, Василия Львовича Пушкина; тогда инициалы В. Л. были бы необходимы; иначе бы все думали, что автор книги — его великий племянник.

Фамилии крупных деятелей часто пишут без инициалов. Например, в программах концертов, выпускаемых Московской государственной филармонией, находим, как правило: Чайковский, Бетховен, Скрябин, Моцарт, Рахманинов, Прокофьев, Шуберт, Шуман, Шостакович, а не П. И. Чайковский, Л. Бетховен, А. Н. Скрябин и т. д.

Но вот в одной программе концерта 1965 года фигурируют такие авторы: Бетховен, Дебюсси, У. Шуман.

Если бы не было инициала перед последней фамилией, слушатели не поняли бы, что в программу включены произведения не знаменитого немецкого композитора Роберта Шумана, а менее часто исполняемого у нас современного американского композитора Уильяма Шумана.

Таким образом, употребление фамилии без инициала как раз подчеркивает известность ее обладателя.

Если есть известные деятели-однофамильцы, то фамилию без инициалов мы всегда склонны отнести к самому знаменитому из них (если, конечно, из текста не ясно, о ком именно идет речь).

Мы воспринимаем подобную фамилию так, как будто перед ней стоят инициалы великого писателя, ученого, композитора. А инициалы важно ставить как раз перед фамилией менее знаменитых людей.

Можно назвать ряд фамилий, которые, если написать их без инициалов, будут восприняты как принадлежащие одному определенному деятелю, хотя у него есть однофамильцы. Тургенев — И. С.

Тургенев (а не другие Тургеневы, которых в истории русской культуры было несколько), Гончаров — И. А. Гончаров (а не Виктор Гончаров, поэт), Белинский — В. Г. Белинский (а не поэт Яков Белинский), Глинка — М. И.

Глинка, композитор (а не Федор Глинка, поэт начала XIX века) и др.

Так же могут соотноситься фамилии с одним и с двумя инициалами. Интересно сложившееся употребление фамилий и инициалов трех русских писателей-однофамильцев — Л. Н. Толстого, А. Н. Толстого и А. К. Толстого. Толстой — это, несомненно, Л. Н. Толстой, А. Толстой — A. Н. Толстой; а когда имеют в виду поэта Алексея Константиновича Толстого, пишут А. К. Толстой.

Любопытен следующий случай иронического использования фамилии с инициалами на фоне знаменитых имен, употребленных без инициалов: «Он прочитал кучу книг по философии, ворох мемуаров самых неожиданных авторов, легко цитировал Лукреция и Щедрина, Светония и B. В. Ермилова». (Л. Лиходеев.

История одной поездки). Автор подсмеивается здесь над некоторой неразборчивостью изображаемого им персонажа. Чтобы не пропал комический эффект, надо — при чтении вслух — так и произнести: вэ вэ Ермилова.

(Это еще один случай, где приходится читать инициалы по буквам — и тоже для достижения сатирического эффекта.)

Конечно, есть случаи, когда неуместно писать рядом фамилии с инициалами и без инициалов. Например, в библиографическом списке попытка ставить или не ставить инициалы в зависимости от степени известности автора произвела бы впечатление небрежности. В таких случаях необходимы точность и единообразие.

По материалам журнала «Семья и школа», 1962 год

Источник: http://mamotvet.ru/inicialy-v-russkom-yazyke/

Деловое письмо

Запятая после фамилии перед именем и отчеством в заголовке ставится?У любой организации, будь то государственный завод, маленький магазин или огромный холдинг, рано или поздно возникает необходимость вступить в переписку. Для этого необходимо уметь грамотно написать, оформить и отправить деловое письмо. В этой статье разберем виды деловых писем и поговорим о том, как оформить основные реквизиты этого документа.

Для начала давайте определимся, какие существуют виды делового письма. Ведь в зависимости от этого отличаются и правила написания писем: что писать, как писать, кому писать и прочее.

Можно перечислить несколько десятков разновидностей деловых писем, но чаще всего встречаются:

  • информационное письмо;
  • сопроводительное письмо;
  • гарантийное письмо;
  • благодарственное письмо;
  • жалоба;
  • претензия;
  • предложение (не коммерческое);
  • коммерческое предложение;
  • приглашение;
  • поздравление;
  • извинение;
  • сообщение;
  • заявление;
  • подтверждение;
  • предупреждение;
  • уведомление;
  • напоминание;
  • рекомендация;
  • отказ;
  • заказ;
  • запрос;
  • справка;
  • просьба;
  • job offer.

Есть еще одна отдельная категория писем – это судебные письма. Рассматривать их мы не станем, так как такими письмами занимаются только юристы, а они знают толк в их написании. Все, что требуется знать всем остальным работникам организации, особенно работающим с почтой: если вам в руки попало такое письмо (оно имеет пометку «судебное»), сохраните и конверт, и письмо.

Деловое письмо: структура

Скачать схему делового письма

Деловое письмо, среди прочего, отличается от обычного письма тем, что имеет четкую структуру, которая состоит из следующих частей:

  1. Адресат.
  2. Тема письма.
  3. Заголовок или обращение.
  4. Вступительная часть.
  5. Основная часть.
  6. Заключительная часть.
  7. Приложение (если есть).
  8. Подпись.
  9. Исполнитель.

Это наиболее распространенная схема деловых писем, но, разумеется, некоторые пункты могут быть изменены.

Адресат

Это тот, кому мы пишем письмо. Здесь можно указывать название компании, ее руководителя или то должностное лицо, с которым в настоящий момент вы ведете переписку.

В случае, когда деловое письмо отправляется впервые в организацию, адресатом ставят генерального директора. Письмо может отправляться также обычному человеку – физическому лицу.

Адресатов может быть несколько, но больше пяти лучше не ставить. В этом случае правильнее будет сделать список рассылки.

В зависимости от того, кому направляем письмо, реквизит оформляем по-разному.Если адресат – руководитель предприятия, в первую очередь следует указать его должность, следом название предприятия и инициалы с фамилией, причем все перечисленное должно стоять в дательном падеже.

Генеральному директору

ООО «Энерготрас»

О.Р. Зазублину

  • Если же письмо адресуется определенному человеку на предприятии, нужно написать сначала название организации в именительном падеже, потом должность человека, инициалы и фамилию, но уже в дательном:
  • ЗАО «Бутиль-Экспресс»
  • Начальнику производства

Р.Н. Табуреткину

  1. Если письмо будет направляться без конкретного адресата в организацию, то указывают название организации в именительном падеже:
  2. ОАО «Мистик Про»
  3. Если деловое письмо предназначается физическому лицу, то сначала пишем фамилию в дательном падеже, потом инициалы, а на следующих строчках – почтовый адрес, по которому будет отправлено письмо. Если почтовый адрес неизвестен и документ планируется передать каким-то другим способом, оставляем только фамилию и инициалы:

Комаровой С.В.

ул. Полевая, д. 5, кв. 457,

г. Москва, 123456

Не нужно ставить точку в конце или менять шрифт, он должен быть таким же, как и текст письма. Выравнивается текст реквизита «Адресат» по правому краю.

Тема письма

Это краткое содержание письма. Нужно писать его над основным текстом.

Существуют некоторые документы, в которых не нужно указывать тему письма, а именно: уведомление, жалоба, претензия, поздравление, гарантийное письмо или предупреждение. Во всех перечисленных документах следует выносить вид письма в заголовок, единственное исключение делается для поздравлений.

Текст темы не должен превышать 50 знаков, нужно очень кратко, но при этом понятно написать, о чем данный документ. Зачастую тему можно выразить 2-3 словами, например «Запрос информации» или начать с предлога «о» и писать в предложном падеже.

Шрифт темы может быть на один кегль меньше, чем шрифт основного текста, но не более, и это не обязательно. Выравнивать следует по левому краю.

  • Например:
  • О согласовании порядка действия организаций в чрезвычайных ситуациях
  • Запрос информации

Заголовок или обращение к адресату

Заголовок или обращение пишутся по центру, через одну пустую строку от темы письма.

Это может быть название письма, которое, по сути, заменяет тему. В большей части это относится к жалобам, претензиям, гарантийным письмам, заявлениям, предупреждениям или уведомлениям. Также это может быть личным обращением к адресату письма.

Если вы пишите заголовок, то лучше его набирать прописными буквами и поставить по центру. Не нужно выделять заголовок в виде увеличения шрифта, он должен быть точно таким же, как и основной текст. Допускается сделать шрифт полужирным:

  1. УВЕДОМЛЕНИЕ
  2. ПРЕТЕНЗИЯ
  3. Что же касается обращений, то следует начинать со слова «Уважаемый(ая)» потом имя и отчество адресата:
  4. Уважаемая Галина Викторовна!
  5. Уважаемый Евгений Борисович!
  6. Если имя и отчество физического лица неизвестны, они не заменяются инициалами, а пишется так:
  7. Уважаемый г-н Петров!
  8. Уважаемая г-жа Лисицына!
Читайте также:  Как "например" выделяется запятыми? примеры

Если же деловое письмо пойдет в организацию, ни фамилия, ни имя-отчество руководителя которой вам неизвестны, напишите нейтрально «Уважаемые коллеги» или «Уважаемые господа». Не забудьте поставить в конце знак восклицания, но только один, не нужно их ставить ни три, ни более раз, показывая свое уважение, это будет выглядеть совсем по-детски.

Текст письма

Текст письма делится на три части: вступление, основная часть и заключение. Необязательно это три абзаца, может быть и больше. Каждая часть текста плавно переходит одна в другую.

Если у вас в организации не предусмотрен корпоративный шрифт для написаний самого тела письма, лучше выбрать шрифт Arial или TimesNewRoman, кегль выбрать или 12, или 14. Стоит начинать писать с красной строки, выравнивая по ширине. Текст нужно выровнять по ширине.

Он может состоять из простых или сложноподчиненных предложений, причем каждое из них должно иметь какую-то мысль, не быть пустым. Никакой «воды» деловой стиль речи не терпит. Каждый абзац начинается с красной строки.

Вступление

Вступлением можно указать на пришедшее ранее письмо адресата, на которое вы пишите ответ, или сообщить, что ранее вы договорились с адресатом о том, что пришлете письмо. Если письмо пишется человеку впервые и никаких договоренностей не было, вступление можно и пропустить.

Вступление это одно предложение или даже его часть.

Например:

На Ваш исх. № 175-8/3-15 от 25.05.2015 сообщаем следующее

Согласно нашей договоренности…

Основная часть

Это часть письма, где написано о главном, то есть о сути проблемы. Условно ее можно поделить на две части: «обоснование» и «просьба». В обосновании указывается причина написания письма, в «просьбе» излагается то, чего вы хотите добиться от получателя письма.

  •  «Просьбу» следует писать с нового абзаца и с красной строки.
  • Например:
  •        Направляем вам для рассмотрения пакет документов по хозяйственному обслуживанию ТК «Комета» и прилегающей к нему территории за июнь 2015 года.
  •        Просим рассмотреть документы, подписать их, заверить подписи печатями и выслать один комплект документов в адрес ООО «Клининг-Системс».

Заключение

  1. Письмо нужно закончить формулой вежливости, которая плавно перетекает в подпись, например:
  2. С уважением,
  3. С чувством глубокой признательности
  4. С наилучшими пожеланиями

Наличие или отсутствие завершающей фразы зависит от того, насколько вы близки с адресатом, и от корпоративной культуры автора, и от содержания письма. Если взять, к примеру, религиозные организации, то свои письма они заканчивают достаточно объемными и эмоциональными фразами. Но если в претензии написать «С уважением» будет смотреться не уместно. Поэтому следует подумать, нужна ли такая фраза.

В зависимости от ситуации, вида и текста письма заключительная фраза или будет, или нет. Так как после этой фразы будет стоять подпись, следует ставить запятую, а не точку. Исключение, если завершающую формулу автор письма умудрился оформить в виде короткого, но полноценного предложения. Тогда в конце ставится точка или восклицательный знак.

Не стоит менять шрифт, он должен быть таким же, как и в теле письма. Формула вежливости пишется с красной строки. Следует отступить от основной части или перечня приложений на 2-3 строки, выравнивать также по ширине.

Подпись

Здесь указывается название должности, далее идет свободное место для личной подписи, следом инициалы и фамилия того, кто подписывает письмо.

Красная строка здесь не оформляется. Должность пишется слева. Если она слишком длинная, лучше разбить ее на две строчки. Инициалы и фамилию размещаем справа, выравниваем по краю. В результате между должностью и ФИО получаем свободное место для подписи.

Например:

Главный архитектор ОАО «Строй-Сити»                                                             А.Д. Семенец

Начальник Департамента клиентского

сопровождения ООО «Телеконтакт»                                                                 А.В. Гавриленко

Приложение

Приложением могут быть документы, которые вполне самостоятельны, несут определенную информацию, которая нужна в работе. Обязательно нужно указать все приложения к данному письму, пронумеровать их, указать количество страниц и экземпляров.

Если деловое письмо имеет приложения, они пишутся после основного текста письма, через одну пустую строку строки. С красной строки указывается слово «Приложение» или «Приложения», после нужно поставить двоеточие.

Если приложений больше одного, тогда каждое из них пишется с новой строки и нумеруется. В приложении первым идет название, далее количество листов, экземпляров.

В оформлении текста ничего не меняется, остается тот же шрифт, размер, выравнивание по ширине.

Например:

Приложение: Заявка на участие в фестивале на 1 л. в 2 экз.

Или

Приложения:

  1. Шкала и критерии оценки звуковых файлов на 3 л. в 1 экз.
  2. План проведения тренинга «Управление конфликтными ситуациями» на 2 л. в 2 экз.

Исполнитель

Несмотря на то, что каждое деловое письмо подписывает руководитель компании или уполномоченные им должностные лица, саму переписку ведет обычный рядовой сотрудник, т.е. исполнитель. Именно его имя и контактные данные указываем в этой части.

Информация об исполнителе располагается всегда в самом низу письма, в последних строках. Пишется полностью имя, отчество и фамилия работника, с новой строки его контактный телефон, и еще ниже – адрес электронной почты. Шрифт оставляем тот же.

  • Например:
  • Исп.: Антон Соломонович Леприков
  • Тел. (499)123-45-67

e-mail: a.s.leprikov@sitename.ru

Когда письмо полностью готово, распечатайте его на фирменном бланке и зарегистрируйте, после чего можно отправлять.

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=1244

I. Заголовок библиографической записи

Первым элементом библиографической записи, который является главным поисковым элементом конкретного издания (или другого документа), может быть заголовок или заглавие издания. Выбор первого элемента записи зависит от вида издания и его полиграфического оформления, т. е. наличия, расположения и состава выходных сведений.

Наиболее часто в библиографических списках, указателях и макете аннотированной карточки используют заголовок, содержащий имя лица – автора произведения.

Под заголовком, содержащим имя лица, составляют записи на произведения, созданные одним, двумя или тремя авторами; если авторов четыре и более, заголовок не используется и запись составляют под заглавием.

В заголовке приводят имя одного автора. При наличии двух и трех авторов указывают только имя первого автора или выделенного каким-либо способом (цветом, шрифтом). Имена всех авторов приводят в описании в качестве первых сведений об ответственности в той форме, в которой они указаны в источнике информации.

Для формирования заголовка используют любой источник информации, как в самом издании, так и вне его. 

Запись на книгу одного автора

Уай­змен Р.
59 се­кунд, ко­то­рые из­ме­нят ва­шу жизнь : 10 пра­вил как об­рес­ти счастье
и пе­рес­тать бес­по­ко­ить­ся : [пер. с англ.] / Ри­чард Уай­змен. –
 Мос­ква : Цент­рпо­лиг­раф, печ.
2013. – 317, [1] с. : ил. ; 18 см. – (Prac­ti­cum
1). – 4000 экз. – ISBN 978-5-227-04387-0. 

Запись на книгу двух авторов

Гун­да­рин М. В. Кор­по­ра­тив­ный блог / М. Гун­да­рин, Е. Гун­да­рина. –  Ростов-на-Дону : Фе­никс, 2013. – 155,
[2] с. ; 20 см. –
(Вы­иг­рыш­ные ре­ше­ния). – Биб­ли­огр.: с. 157. – 3000 экз. –
ISBN 978-5-222-20190-9.

Запись на книгу трёх авторов

Ши­ряе­ва О. С. Пси­хо­ло­ги­чес­кая под­дер­жка лич­нос­ти в экс­тре­маль­ных
ус­ло­ви­ях жиз­не­дея­тель­нос­ти : мо­ног­ра­фия / О. С. Ши­ряе­ва,
Я. А. Су­ри­ко­ва, С. В.

Кон­дра­шен­ко­ва ; М‑во об­ра­зо­ва­ния и
нау­ки Рос. Фе­де­ра­ции, Кам­чат. гос. ун‑т им. В. Бе­рин­га. – Петропавловск-Кам­чатский :
Кам­ГУ, 2013. –  193 с. ; 21 см. – Биб­ли­огр.:
с. 151–156. – 500 экз.

 – ISBN 978-5-7968-0486-5.

Запись на книгу четырёх и более  авторов (без заголовка)

Ан­тик­ри­зис­ное
уп­рав­ле­ние и по­ве­де­ние
 /
[Ка­за­ко­ва Н. Д., Пет­ри­щен­ко Н. М., Та­во­кин Е. П. и др.] ; М‑во
об­ра­зо­ва­ния и нау­ки Рос.Фе­де­ра­ции, Моск. гос. ун‑т при­бо­рос­трое­ния и
ин­фор­ма­ти­ки. – Мос­ква :МГУ­ПИ, 2012. – 244 с. ; 22 см. – Авт.
ука­за­ны на обо­ро­те тит. л. – Биб­ли­огр.: с. 236–244. –  500 экз. – ISBN 978-5-8068-0510-3 (в
пер.).

В заголовке приводят имя лица в форме, получившей наибольшую известность, которая указана в авторитетных справочных источниках.

Если это установить невозможно, приводят ту форму имени автора, которая указана в издании.

В качестве имени лица чаще всего используется фамилия с инициалами, также могут быть приведены псевдоним, личное имя, личное имя с добавлением порядкового числительного и другие формы имени.

  • В библиографических списках и ссылках в заголовке записи, как правило, приводят фамилию и инициалы личного имени (имён) и отчества автора, в макете аннотированной карточки сведения приводят в полной форме.
  • Имя автора приводят в заголовке в именительном падеже.
  • В конце заголовка ставят точку.

Фамилию автора приводят в начале заголовка и после нее, как правило, ставят запятую, отделяя таким образом фамилию от имени (имен) или имени и отчества. Запятую допускается не приводить; как правило, ее опускают перед инициалами, а также, если нет возможности установить, какая часть имени автора является фамилией; в этом случае имя автора указывают в форме, данной в источнике информации.

Мун Бюн
Нам.

                                                        Ассем Абдоу Мухаммед Абд Эл Аал. Простые фамилии, личные имена или прозвища в качестве фамилии приводят в заголовке в том виде, в каком они даны в издании.

Достоевский Ф. М.

  1. Омар Хайям.
  2. Иоанн Златоуст.
  3. Если произведение создано двумя или тремя авторами с одинаковой фамилией, и эта фамилия приведена в издании во множественном числе, в заголовке приводят фамилию, личное имя (имена) и отчество одного автора, указанного первым или согласно алфавитному порядку личных имен авторов, если эти сведения удалось установить.
   В изданиях: В заголовке:
 Анна & Сергей Литвиновы Литвинова А. В.
Братья Гримм Гримм Я.

Если личные имена авторов установить не удалось, сведения в заголовке приводят так, как дано в издании.

В издании: В заголовке:
        А. и К. Ивановы                       Ивановы А. и К.                 .

В том случае, когда в издании приведена фамилия во множественном числе, и она является родовым именем семьи, рода, династии, клана и т. п., эту фамилию приводят в заголовке с соответствующими пояснениями («династия» или «семья») в идентифицирующих признаках.

Романовы (династия).

Астафьевы (семья).

На произведения, созданные несколькими авторами, один из которых выделен на титульной странице как основной (полиграфическими средствами или словесно), составляют запись под заголовком, содержащим имя основного автора.

Примеры формулировок, выделяющих основных авторов:

В изданиях: В заголовке:
О. В. Федоров и группа авт. Федоров О. В.
Ан­дрей Мак­си­мов при учас­тии

Ан­дрея Мак­си­мова-сына 

Мак­си­мов А. М.
К. Эммануэлли при участии У. Готье Эммануэли К.

Когда в качестве основных авторов в издании выделено два или три автора, запись составляют под заголовком, содержащим имя лица, указанного на титульной странице первым.

Если в издании приведена ложносоставная фамилия, состоящая из фамилий двух авторов, в заголовке приводят фамилию, личное имя (имена) и отчество одного автора, указанного первым.

Буало П. Странное преступление : роман / Буало-Нарсежак ; пер. с фр. И. Гаврилова. – Москва : Новость, 2003. – 244 с. – (Классический детектив). – ISBN 5-69891-066-9.
В тех случаях, когда при публикации произведения используется псевдоним, в заголовке, как правило, приводят псевдоним в форме, указанной в издании.

Акунин Б.

Псевдонимы, в том числе коллективные, состоящие из вымышленной фамилии и вымышленного или подлинного личного имени, приводят в заголовке по правилам, принятым для подлинных фамилий.

В изданиях: В заголовке:
Жорж Санд  Санд Ж.
Козьма Прутков Прутков, К.

Если псевдоним не содержит личного имени, его приводят в заголовке в том виде, в каком он дан в издании.

Тэффи.

Сестры Воробей.

Имя автора в издании может быть приведено в грамматической связи с другими сведениями. В этом случае его выделяют и приводят в заголовке в именительном падеже.

                В издании: В заголовке:
Стихотворения Сергея Есенина                              Есенин С. А.

Заголовок может быть дополнен уточняющими сведениями – идентифицирующими признаками, которые приводят в круглых скобках после имени лица. Идентифицирующие признаки необходимо применять в тех случаях, когда заголовки содержат одинаковые имена.

Если при имени автора имеются уточнения, такие как «отец», «сын», «мать», «дочь», «старший», «младший» и т. п., то их приводят в качестве идентифицирующих признаков (в круглых скобках со строчной буквы). В идентифицирующих признаках применяют сокращения в соответствии со стандартами на сокращение слов и словосочетаний.

Глазунов А. А. (ст.).

Глазунов А. А. (мл.).

Дюма А. (отец).

В качестве идентифицирующих признаков, могут быть приведены даты жизни автора, разделяемые знаком тире. Если одна из дат отсутствует, вместо нее оставляют пробел. Даты могут быть указаны приблизительно со словом «ок.» (около), либо заменены указанием века (веков). 

Никон Черногорец (2-я пол. 11 в.).

В заголовке может быть указан один или несколько идентифицирующих признаков. Порядок их приведения различен для разных категорий лиц. Как правило, в качестве последних признаков указывают даты жизни.

Различные идентифицирующие признаки отделяют друг от друга точкой с запятой (с пробелами до и после этого предписанного знака).

   Тихон
(Белавин В. И. ; патриарх ; 1865–1925).

Ряд особенностей имеют имена правителей и духовных лиц, состоящие из личного имени с добавлением порядкового числительного, отчества, второго личного имени, прозвища, фамилии (в различных сочетаниях).

Имена правителей (императоров, царей, королей, правящих князей, герцогов и т. п.) в заголовке приводят, как правило, в форме личного имени.

Одинаковые имена правителей различаются порядковыми числительными, приводимыми в заголовке записи после личного имени римскими цифрами.

В идентифицирующих признаках указывают титул и географическое прилагательное, образованное от названия страны или иной территории, на которую распространяется власть правителя; могут быть приведены даты жизни.

При наличии у правителя нескольких форм имени, для заголовка, как правило, выбирают личное имя с числительным.

В изданиях: В заголовке:
Петр Великий

Петр I

Петр I (имп. рос.).

Имена духовных лиц (пап, патриархов, епископов, священников и т. п.) в заголовке записи указывают в форме личного имени (при необходимости – с числительным), фамилии или прозвища духовного лица.

Числительные при личном имени духовного лица приводят римскими цифрами.

В идентифицирующих признаках указывают мирское имя духовного лица – фамилию и инициалы, при необходимости – даты жизни. При отсутствии этих сведений, указывают духовный сан, включающий географическое прилагательное, образованное от названия места служения.

Алексий (Дородницын А. Я.).

Иоанн (Максимович М. Б. ;
1896–1966).

Иоанн (5–6 вв.).

Иоанн (экзарх болг.). 

В заголовке, содержащем имя русского патриарха, указывают его мирское имя, духовный сан и даты жизни.

 Алексий II (Ридигер
А. М. ; патриарх ; 1929–2008).

Если нет данных о светском имени и других сведений о духовном сане лица кроме слов «отец», «мать», «сестра», «брат», принятые как обращение к духовному лицу, эти слова приводят в качестве идентифицирующих признаков. При необходимости их дополняют датами жизни духовного лица.

В изданиях: В заголовке:
Сестра Иоанна Иоанна (сестра).

В заголовке может быть приведено только личное имя духовного лица (духовное или светское), если другие сведения отсутствуют. Идентифицирующими признаками в таких случаях являются даты жизни.

Иоанн (5–6 вв.).

Источник: http://rkp-seminar.blogspot.com/2013/06/Zagolovok-bibliograficheskoj-zapisi6.html

Правила написания фамилий и инициалов авторов

В тексте инициалы ставятся перед фамилией, слитно, без интервалов: Н.С.Ладыжец.

В ссылке – инициалы с интервалом после фамилии, но без интервала между инициалами и без запятой: Ладыжец Н.С.

В списке литературы — инициалы с интервалом после фамилии, после запятой, без интервала между инициалами: Ладыжец, Н.С.

Оформление таблиц и рисунков

Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей. Они должны иметь название, отражающее содержание, краткое, точное, размещенное над таблицей.

  • При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
  • Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
  • На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте работы, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Остальные, при необходимости, выносятся в Приложение. Таблицы оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105.

  1. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
  2. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.
  3. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.
  4. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

  • При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
  • Рекомендуемое число таблиц и графиков в тексте работы – не более 5, остальное – в Приложение.
  • При ссылках на иллюстрации в тексте следует писать « … , в соответствии с рисунком 2, …» при сквозной нумерации.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.

Название «Рисунок» с номером указывается под рисунком, причем после номера рисунка следует его название. Если рисунок один – обозначают «Рисунок 1».

Первая ссылка на соответствующий рисунок или таблицу должна предшествовать их расположению на листе. Под каждым табличным или иллюстративным материалом должен быть указан конкретный источник приведенных в них данных. Например, «Источник: Журнал «Внешняя торговля», №1, 2004., с.17».

Не приводятся источники для таблиц и рисунков, которые были сформированы на данных, полученных лично автором в результате проведенного исследования.

Требования к оформлению Списка литературы.Список литературы содержит цитируемые и упоминаемые источники. Это могут быть официальные документы, учебники, учебные пособия, монографии, диссертации, статьи, справочники и т.д. Для ВКР объем используемых учебников и словарей должен быть минимален, а объем использованной научной литературы (монографий, статей и т.д.) – максимален.

Рекомендуемый принцип построения списка литературы – алфавитный. В алфавитном списке записи располагаются по алфавиту фамилий авторов или заглавий документов. Работы авторов-однофамильцев ставятся в алфавите их инициалов, работы одного автора – в алфавите заглавий книг и статей.

Если в список входит литература на разных языках, то книги и статьи располагаются последовательно: на русском языке, на языках с кириллическим алфавитом, на языках с латинским алфавитом, на языках с оригинальной графикой.

В начало списка использованных источников и литературы, как правило, помещаются официальные документы (Законы, Постановления, Указы…).

Все источники должны быть пронумерованы арабскими цифрами (сквозная нумерация по всему списку литературы).

Сведениям, относящимся к заглавию (уточняющая информация), предшествует знак «двоеточие» (:). Уточняющая информация пишется со строчной буквы.

Различают библиографическое описание книг под именем индивидуального автора, двух авторов, трех авторов, четырех авторов и более, а также без авторов.

Если на титульном листе книги указаны 1, 2, 3 автора, то библиографическое описание начинается с фамилии автора, причем пишется фамилия первого автора. В сведении об ответственности указываются все авторы (1,2,3). После фамилии перед инициалами ставится знак «запятая» (,). В сведениях об ответственности вначале идут инициалы, а потом фамилии авторов.

Если книга имеет 4 авторов и более, то описание начинается с заглавия.

Источник: https://lektsia.com/1×4604.html

Уважаемый Иван Иванович нужна ли запятая?

Развернутый ответ на вопрос двоечника начальных классов: в обращении «Уважаемый Иван Иванович», нужна ли запятая после слова уважаемый и нужно ли в письменном обращении ставить восклицательный знак в конце.

Почему двоечника, да просто потому что этот вопрос из школьной программы не совсем старших классов.

И так, если вы намереваетесь написать письмо, обращение или же не приведи Господи приглашение, а секретарша в декретном отпуске, то после слова «уважаемый» запятую ставить не нужно, просто потому что данное прилагательное относится к конкретному человеку.

А вот после имени, отчества и фамилии, следует поставить либо запятую, либо восклицательный знак. Таким образом, ваше обращение будет иметь вид, образец:

«Уважаемый Иван Иванович! Поздравляем вас с окончанием водительских курсов и благополучным получением прав!»

Но, если вдруг вам довелось написать уважаемому Ивану Ивановичу, что либо грустное, то лучше воспользоваться не восклицательным знаком, а запятой, образец:

«Уважаемый Иван Иванович, спешим выразить вам свое сочувствие по поводу, сами знаете какому»

Если вы не хотите опозориться, то написать следует именно так и никак иначе.

Но, ни для кого не секрет, что русский язык не только могучий, но на нем также разговаривал Ленин! А это значит, что разнообразию словоформ, зачастую можно диву даться.

Именно поэтому запятая после слова «уважаемый» тоже может иногда использоваться. И это не будет ошибкой. В данном случае все дело в смысловой нагрузке фразы.

К примеру, если человек делает особое ударение на слово уважаемый, как зачастую это делается в гос.органах малограмотными начальниками.

Либо в случае либезения и уговоров — нежелающего, но очень значимого человека сделать, что-либо хорошее, образец:

«Дорогой вы наш, уважаемый, Иван Иванович, но откуда ж нам было знать что эта развалюха у подъезда, ваше авто?»

Некоторые, особо одаренные в правописании, граждане могут поставить даже знак тире, в данном словообороте, к примеру они хотят удостоверится, тот ли это уважаемый человек о ком идет речь:

«Уважаемый — Иван Иванович?»

Часто это используется в обращении в отдельно взятых регионах Черноморского побережья.

Надеюсь, я хоть и в шутливой форме, но все же смог объяснить ip-телефонию правила написания сего обращения. Жду новых вопросов — готовлю новые ответы. Будьте счастливы — учите русский язык.

Источник: https://national-travel.ru/uvazhaemyy-ivan-ivanovich-nuzhna-li-zapyataya

Ссылка на основную публикацию